Udostępnianie akt:

1. Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym może być udostępniana do celów służbowych oraz naukowo-badawczych na miejscu w pomieszczeniu archiwum, a w uzasadnionych wypadkach wypożyczane poza archiwum.
2. Wypożyczanie teczek poza obręb Instytutu może nastąpić tylko za zgodą dyrektora udzieloną na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której akta powstały. Archiwum udostępnia teczki akt, a nie pojedyncze dokumenty z nich wyjęte.
3. Korzystający z udostępnionych teczek ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnione materiały i za ich zwrot w oznaczonym terminie.

Archiwum zakładowe działa na podstawie zarządzenia dyrektora Morskiego Instytutu Rybackiego – Państwowego Instytutu Badawczego w sprawie instrukcji archiwalnej zatwierdzonej przez dyrektora MIR i dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku.